Kommunedirektøren foreslår at kommunestyresalen bør flyttes inn i kommunehuset, nærmere bestemt i lokalene som tidligere huset tannlegekontoret.
Tidligere har kommunestyresalen, i tillegg til Almestaua vært i det gamle kommuneshuset, i dagens biblioteklokaler og i kantinen på Gjerstadheimen. Får administrasjonen gjennomslag for sine syn vil kommunens øverste politiske organ igjen få en ny lokalisering.
– Fylkeskommunen må finne nye lokaler til tannklinikken, da dagens arealer blant annet ikke
tilfredsstiller krav knyttet til universell utforming. For kommunens behov er dagens
kommunestyresal i Almuestua ofte i minste laget i forhold til behovet når det er mange tilhørere og
gjester til stede, og lokalet i seg selv er ikke universelt utformet opplyses det om i saken som tirsdag ble førstegangsbehandlet i formannskapet.
Antatt kostnad på 1,3 millioner
For å få en fornuftig arealutnyttelse er det sett på muligheten for å bygge om lokalene til
kommunestyresal. Ved å foreta nødvendige ombygginger, så kan det legges til rette for et stort
rom som er i overkant av 107 m² (9,4m x 11,4m). Dagens kommunestyresal i Almuestua er til
sammenligning 87 m², og kan oppleves som noe trang ved oppsett av bord til kommunestyrets
forhandlinger. Det er innhentet et eksternt utarbeidet kostnadsanslag som tilsier at ombyggingskostnadene utgjør i størrelsesorden 1,3 millioner kroner opplyser kommunedirektøren i saken.
For små møterom i kommunehuset
– Dagens kommunehus har gode møterom, men dessverre så er disse for små ved ganske mange
anledninger. En kommunestyresal tilknyttet kommunehuset kan være en særdeles god løsning, og
kan inneholde nødvendige fasiliteter tilknyttet alle typer møteaktiviteter. I tillegg er det mulig å lage
en universelt utformet sal i de aktuelle lokalene.
Kommunedirektøren mener det er riktig å lokalisere kommunestyresalen i kommunehuset, og en
slik løsning vil ikke ved noen anledning være i konflikt med arrangementer/seremonier knyttet til
kirka og bruk av Almuestuas andre etasje.
– Jeg liker prinsipielt ikke å bruke penger som ikke gir oss store ekstrafordeler på drift. I tillegg kan jeg ikke se at dette haster så veldig. Jeg ønsker i alle fall å se på om vi kan bruke interne ressurser til noen av bygningsarbeidene, sa ordfører Steinar Pedersen. Dette sa varaordfører Halvard Skaaland seg enig i.
John H. Johansen (A) var også skeptisk til å gå for kommunedirektørens forslag, og heller se på et alternativ i det nyoppussede allrommet i Aktivitetshuset. – Jeg savner flere alternativer forslag til vedtak, sa Johansen.
Tone H. Strat (KrF) var udelt positiv til en ny kommunestyresal på kommunehuset. – Det er veldig trang på Almuestaua og forholdene vil bli betydelig bedre i et nytt lokale. Dette synes jeg er en gladsak, som jeg er positivt innstilt til, sa Strat.
– Vi trenger ellers større møterom til administrasjonen og jeg ser at et nytt møtelokale vil ha en god flerbrukseffekt, sa ordfører Pedersen.
Saken skal behandles i kommunestyret, og det ble lagt inn et forslag til vedtak om å sjekke ut større bruk av intern arbeidskraft til å gjøre deler av ombyggingsarbeidet.
Dette ble til slutt enstemmig vedtatt av formannskapet.
