I brevet fra idrettskretsen heter det bl.a. at tinget arrangeres hvert andre år og at Gjerstad kommune ikke tidligere har vært vertskap for arrangementet. Dette blir normalt fordelt ut rundt i fylkets kommuner.
Rådmannen har undersøkt det praktiske rundt dette, og bl.a. sjekket kapasitet for møtelokale med bespisning på Heimat på Brokelandsheia for ca. 65 deltakere. Totalramme for arrangementet vil beløpe seg til kr. 26.000,-
Om Gjerstad skal ta på seg rollen som vert for arrangementet skal politikerne i formannskapet ta stilling til i deres møte førstkommende tirsdag.